Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website n8-automate.de,
verlinkte Business-Profile, geschäftliche Kontaktaufnahme und extern
sichtbare Auftragsportale von n8-automate.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dieser
Website, den verlinkten Business-Profilen und dem Auftragsportal ist:
Nathan Buss
n8-automate (Einzelunternehmen)
Stammannstraße 32
22303 Hamburg
Deutschland
E-Mail:
info@n8-automate.de
Telefon:
+49 40 38638858
2. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für:
- die Website
n8-automate.de, - verlinkte Business-Profile von n8-automate, insbesondere LinkedIn und Malt,
- geschäftliche Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Business-Profil,
- das Auftragsportal für Angebotsprüfung und Angebotsannahme,
- Auslieferungs-Downloads und ggf. separaten Abruf eines Wartungs-Authkeys.
Nicht Gegenstand dieser Datenschutzerklärung sind:
- Kundenstacks, die Kundinnen und Kunden selbst hosten oder betreiben,
- interne Admin-Apps innerhalb von Kundenstacks,
- kundenseitige Datenschutz-, AVV-, TOM- oder VVT-Dokumentation,
- Datenverarbeitung, für die der jeweilige Kunde selbst verantwortlich ist.
3. Aufruf der Website und technischer Zugriff
Beim Aufruf der Website oder extern sichtbarer Portale werden
technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können
insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene URL,
Referrer, User-Agent, HTTP-Statuscodes sowie technische Fehler- und
Sicherheitsereignisse gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität,
Fehleranalyse, Missbrauchserkennung und Absicherung der Systeme.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Hosting, DNS und Edge-Infrastruktur
Für die Bereitstellung der Website und extern sichtbarer Portale
können Hosting-, DNS-, Reverse-Proxy-, Tunnel-, TLS-, DDoS-Schutz-
und Protokollierungsdienste eingesetzt werden.
Die öffentliche Website n8-automate.de wird als
statische Website über Cloudflare Pages bereitgestellt. DNS-,
Edge-, TLS- und Sicherheitsfunktionen werden dabei über Cloudflare
erbracht.
Extern sichtbare Auftrags-, Annahme- und Auslieferungsportale
laufen getrennt von der Website auf eigener Server- und
Stack-Infrastruktur, derzeit insbesondere mit Hetzner und
Cloudflare. Dies betrifft nicht pauschal alle Kundenstacks.
5. Kontaktaufnahme und Geschäftsanbahnung
Wenn Sie per E-Mail, telefonisch, über LinkedIn, Malt oder ein
anderes Business-Profil Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen
übermittelten Angaben verarbeitet. Dazu können Name, Unternehmen,
geschäftliche Kontaktdaten, Anfrageinhalt, Projektinformationen und
Kommunikationshistorie gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anfrage, Vorbereitung
eines Angebots, Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und ggf.
späteren Vertragsdurchführung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1
lit. b DSGVO; ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Auftragsportal, Annahme und Auslieferung
Das Auftragsportal dient der Prüfung und Annahme von Angeboten, dem
Download von Auslieferungspaketen und ggf. dem separaten Abruf
eines Wartungs-Authkeys.
Dabei können insbesondere Angebots- und Auftragsbezug, Token-Status,
Token-Hash, Zeitpunkte von Aufrufen, Prüfungen und Annahmen,
Annahme- und Downloadstatus, technische Zugriffsdaten und
sicherheitsrelevante Ereignisse verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Angebotsannahme, Vertragsdurchführung,
Auslieferung, Nachweisbarkeit der Annahme, Missbrauchsvermeidung und
sicheren Bereitstellung von Downloads oder Wartungszugängen.
7. Wartungs-Authkey und Wartungszugang
Wenn eine betreute Wartung vereinbart wird, kann ein separater
Wartungs-Authkey bereitgestellt werden. Dieser dient der Einrichtung
des vereinbarten Wartungszugangs und ist ein kurzlebiges
Zugangsmittel.
Der Wartungszugang ist Teil des jeweils vereinbarten
Leistungsumfangs. Details zu Art, Umfang, Dauer, Entzug und
Verantwortlichkeiten werden im Angebot, in Vertragsunterlagen und in
der Betriebsdokumentation konkretisiert.
8. Vertrags- und Rechnungsdaten
Wenn ein Auftrag zustande kommt, werden vertrags- und
rechnungsrelevante Daten verarbeitet. Dazu können Name, Unternehmen,
Anschrift, E-Mail-Adresse, Auftrags- und Vertragsdaten,
Leistungspositionen, Rechnungsdaten, Zahlungsstatus und gesetzlich
erforderliche Buchhaltungsdaten gehören.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1
lit. c DSGVO.
9. Empfänger und Dienstleister
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies für
Betrieb, Kommunikation, Vertragsabwicklung, Sicherheit oder
gesetzliche Pflichten erforderlich ist.
- Hosting-/Serveranbieter für Website und ggf. Portale,
- DNS-/Edge-/Sicherheitsdienstleister,
- E-Mail- und Kommunikationsdienstleister,
- Bank- und Zahlungsdienstleister,
- Steuerberatung oder Buchhaltung, soweit für Abwicklung oder gesetzliche Pflichten erforderlich,
- weitere Dienstleister, soweit sie im konkreten Auftrag erforderlich sind.
Dienstleister in Kundenstacks werden im jeweiligen Auftrag,
Leistungsblatt, AVV, TOM oder in der Unterauftragnehmerliste des
Kundenprojekts gesondert dokumentiert.
10. Cookies, Tracking und Kontaktformular
Für die Website ist kein Tracking, kein Newsletter und kein
Kontaktformular vorgesehen. Es werden keine Analyse-, Marketing-
oder Tracking-Cookies eingesetzt.
Technisch notwendige Cookies oder lokale Speicherungen können
verwendet werden, soweit sie für Betrieb, Sicherheit, Anmeldung,
Tokenprüfung oder Bereitstellung eines ausdrücklich gewünschten
digitalen Dienstes erforderlich sind.
11. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für
die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten
bestehen. Vertrags- und Rechnungsdaten werden entsprechend
gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert.
12. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft,
Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung,
Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf
Grundlage berechtigter Interessen.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichts-
behörde zu beschweren.
13. Aktualisierung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Website,
Business-Profile, Portale, Infrastruktur, Dienstleister oder
Geschäftsprozesse wesentlich ändern.