E-Rechnung

E-Rechnungen aus den eigenen Auftragsdaten – auf dem eigenen Server.

Ab 2027 wird die Ausstellung von E-Rechnungen im B2B-Bereich schrittweise Pflicht, spätestens 2028 für alle Unternehmen. Statt ein weiteres Cloud-Abo einzuführen, erzeugt Ihr eigener Stack E-Rechnungen (ZUGFeRD/Factur-X, EN 16931) direkt aus den Auftragsdaten – geprüft und revisionssicher archiviert.

Ablauf

Vom Auftrag zur konformen E-Rechnung in drei Schritten.

Das E-Rechnungs-Modul liefert Erzeugung, Prüfung und Archiv. Erfassung, Rechnungs-Workflow und Export werden als Bausteine passend zu Ihrem Ablauf ergänzt.

1. Auftrag erfassen

Kunden, Aufträge und Positionen liegen strukturiert in Ihrer eigenen Datenbank – erfasst über eine interne Oberfläche statt verstreuter Dokumente.

2. Rechnung erzeugen & validieren

Ein n8n-Workflow übernimmt Positionen, Beträge und fortlaufende Rechnungsnummern aus dem Auftrag. Jede Rechnung entsteht als hybrides PDF (PDF/A-3 mit eingebettetem XML nach ZUGFeRD/Factur-X, EN 16931) und wird vor der Ablage automatisch gegen den Standard geprüft.

3. Archivieren & exportieren

Ablage in revisionssicherem Objektspeicher mit Schreibschutz (Object Lock) und konfigurierbarer Aufbewahrungsfrist (Standard 10 Jahre); ein Export kann CSV-Übersichten und Belegkopien für die Buchhaltung bereitstellen.

Praxisbeleg

Im eigenen Betrieb eingerichtet.

Der komplette Ablauf läuft im Betriebsstack von n8-automate: Rechnungen entstehen aus Auftragsdaten, werden gegen EN 16931 geprüft und im Archiv abgelegt – Ende zu Ende getestet in einer baugleichen Umgebung.

Demo einer ZUGFeRD-Rechnung im E-Rechnungs-Viewer: links die PDF, rechts strukturierte Rechnungsdaten
Demo im E-Rechnungs-Viewer: links die lesbare PDF, rechts die strukturierten Rechnungsdaten aus dem eingebetteten ZUGFeRD-XML.

Was das Modul leistet

  • E-Rechnungen nach ZUGFeRD/Factur-X (EN 16931) als hybrides PDF (PDF/A-3 + XML)
  • automatische Validierung jeder Rechnung vor der Ablage
  • Stornorechnungen mit Verweis auf die ursprüngliche Rechnung
  • revisionssichere Archivierung mit Object Lock, Frist konfigurierbar (Standard 10 Jahre)
  • Einlesen eingehender ZUGFeRD- und XRechnungs-Belege mit Prüfung

Grenzen des Moduls

  • kein Ersatz für Steuerberatung oder Buchhaltungssoftware
  • Rechnungs-Workflow, Nummernkreis, Versand und Buchhaltungs-Export: zusätzliche Bausteine
  • XRechnung für Behördenaufträge (B2G): Ausbaustufe auf Anfrage
  • DATEV-Buchungsstapel-Export: als Erweiterung möglich, Kontenzuordnung in Abstimmung mit Ihrer Steuerberatung

Warum eigener Betrieb

Ihre Rechnungsdaten bleiben im Haus.

eigene Infrastruktur läuft auf Ihrem Server, kein SaaS-Abo, keine Datenweitergabe
GoBD-orientierte Ablage unveränderbare Archivierung, nachvollziehbare Nummernkreise
Teil des Gesamtstacks nutzt dieselbe Datenbasis wie Ihre übrigen Abläufe
Hinweis: Dieses Angebot ist technische Umsetzung, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Welche Pflichten und Fristen für Ihr Unternehmen konkret gelten, klären Sie mit Ihrer Steuerberatung.

Nächster Schritt

Ihren Rechnungsablauf konkret durchsprechen.

Für den Einstieg reicht eine grobe Skizze: Wie entstehen Ihre Rechnungen heute, welche Tools sind beteiligt, wo sollen sie künftig liegen?

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