Stack-Aufbau
Aufbau einer Docker-basierten Kundenumgebung mit n8n, Datenbank, Auth-Gate, interner TLS-PKI, Backups und Betriebsdokumentation.
Leistungen
Automatisierung als betreibbare Umgebung, nicht als loses Skript.
n8-automate baut kundeneigene Automatisierungsumgebungen rund um n8n: mit Datenhaltung, Zugriffsschutz, internen Oberflächen, Dateiablage, Backups, Dokumentation und optionaler Wartung.
Workflow-Entwicklung
Umsetzung konkreter Automationsprozesse innerhalb neuer oder bereits ausgelieferter n8-automate-Umgebungen. Einzelne Workflows in fremden Setups sind nicht der Standardpfad.
Module & Erweiterungen
Ergänzung passender Bausteine wie Appsmith, Metabase, Paperless, Outline, MinIO, Monitoring, Offsite-Backup oder E-Rechnung.
Stack-Core
Die technische Grundlage wird mitgeliefert.
Der Stack-Core sorgt dafür, dass Automatisierung nicht nur funktioniert, sondern auch betreibbar, dokumentiert und übergebbar ist.
n8n als Automatisierungskern
Workflows, Webhooks, Integrationen und Prozesslogik werden in n8n umgesetzt und in die restliche Stack-Umgebung eingebettet – vor allem in neu aufgebauten oder bereits von n8-automate ausgelieferten Kundenstacks.
Datenhaltung & Dateien
Prozessdaten, Tabellen, Metadaten und Dateien werden über passende Bausteine wie Postgres, NocoDB, MinIO oder Fachmodule strukturiert.
Zugriffsschutz
Öffentlich erreichbare Oberflächen erhalten ein vorgeschaltetes Auth-Gate auf Basis von Keycloak/OIDC und oauth2-proxy. Ein kundeneigener Identity Provider kann bei Bedarf angebunden werden.
Interne TLS-PKI
Jeder Stack wird standardmäßig mit interner TLS-PKI ausgeliefert, damit interne Service-Verbindungen nicht nur am öffentlichen Rand abgesichert werden.
Backups & Restore-Pfade
Datenbanken, relevante Volumes und Objektablagen werden mit nachvollziehbaren Backup- und Restore-Pfaden verbunden.
Dokumentation
README/Runbook, TOMs, AVV-Vorlage, Datenfluss-Übersicht, Löschkonzept und Unterauftragnehmerliste werden passend zum vereinbarten Leistungsumfang vorbereitet.
Infrastruktur & Setup
Auch die Vorbereitung gehört zur Leistung.
Bevor der Stack läuft, muss die Umgebung stehen: Server, Domain, DNS, Zugänge und Mailversand. Diese Vorbereitung kann komplett übernommen werden – als Teil eines Pakets oder einzeln.
Server-Einrichtung
Einrichtung und Basishärtung eines Servers (Updates, Zugänge, Firewall), der anschließend an den Kunden übergeben wird – inklusive optionalem zweiten Host für Offsite-Backups.
Domain, DNS & Zugänge
Domain-Beschaffung, DNS-Delegation und Vorbereitung der nötigen Provider-Zugänge und API-Token, damit der Stack automatisiert erreichbar wird.
Mail & Identitäts-Anbindung
Anbindung an einen externen Mailversand sowie an einen vorhandenen kundeneigenen Identity Provider (z. B. Entra oder Okta) für einheitliche Anmeldung.
Umzug & Migration
Bestehende Stacks oder Daten können auf einen neuen Host umgezogen oder aus Alt-Systemen in den Kundenstack überführt werden.
Workflows
Workflows werden nach Aufwand und Betriebsreife gestuft.
Nicht jeder Prozess braucht dieselbe Architektur. Deshalb werden Workflows nach Komplexität, Fehleranfälligkeit, Datenfluss und Betriebsanforderungen abgegrenzt.
Einfacher Prozess
Klarer Ablauf mit wenigen Systemen, begrenzten Datenfeldern und überschaubarer Fehlerbehandlung.
typisch ab 400 € netto
Mittlere Integration
Mehrere Systeme, stabilere Validierung, sinnvollere Fehlerpfade und bessere Nachvollziehbarkeit.
typisch ab 750 € netto
Komplexer Ablauf
Umfangreichere Prozessketten mit Freigaben, Retry-Logik, Statusfeldern, Benachrichtigungen und sauberer Abnahme.
typisch ab 1.500 € netto
Enterprise-Workflows werden aktuell nicht als Standardleistung
angeboten. Umfangreiche Sonderfälle können separat geprüft werden,
gehören aber nicht zum regulären Paketangebot.
Enablement & Abnahme
Übergabe und Schulungen sind eigene Leistungen.
Standardmäßig wird der Stack mit Dokumentation und Runbook ausgeliefert. Ein gemeinsames Durchsprechen, eine formale Abnahme oder Schulungen können zusätzlich beauftragt werden.
Formale Abnahme & Übergabe
Gemeinsames Durchgehen des ausgelieferten Stacks, der zentralen Funktionen, bekannten Grenzen, offenen Punkte und nächsten Betriebsschritte.
Admin-/Operator-Schulung
Einführung für technische Verantwortliche: Stack-Steuerung, Zugänge, Logs, Backups, Restore-Pfade, Wartung und typische Betriebsaufgaben.
Endanwender-Schulung
Einführung für Nutzerinnen und Nutzer der bereitgestellten Apps, Workflows, Formulare, Datenoberflächen oder internen Portale.
Dokumentation als Standard
Ohne zusätzliche Schulung führt die mitgelieferte Dokumentation in den Stack ein. Sie ersetzt aber kein gemeinsames Übergabegespräch und keine rollenbezogene Schulung.
Fachmodule
Der Stack wächst mit dem konkreten Prozess.
Module werden nicht pauschal aktiviert, sondern passend zum Anwendungsfall ergänzt.
E-Rechnung
Rechnungsdaten, Belegerzeugung, DATEV-nahe Exporte, Aufbewahrung und Objektablage können als eigenes Modul ergänzt werden.
Interne Apps
Von der einfachen Eingabemaske bis zur mehrseitigen Fachanwendung: Appsmith-Oberflächen für Freigaben, Statusübersichten oder interne Portale – gestuft nach Umfang (einfach, mittel, komplex).
Branding-Schicht / CI-Slots
Logo, Farben und kundenahe Portal- oder Dokumentflächen können technisch eingebunden werden, soweit passende CI-Assets vorliegen.
BI & Reporting
Metabase kann Prozessdaten, Auswertungen, Dashboards und einfache Reports für operative Entscheidungen sichtbar machen.
Dokumentenprozesse
Paperless, MinIO und Workflow-Logik können für Belege, Dokumente, Eingänge, Ablage und Verschlagwortung kombiniert werden.